Hello ~~ 我是 Sandy,很高興又到了給你寫信的時間!
不知道你有沒有在看中華職棒?上個週末剛好是明星賽,你有看嗎?明星賽通常都很歡樂,有各種個人趣味挑戰賽,也有混打的團體賽,氣氛都很開心。
但上周末發生一件讓人感受到很難過的事情,台鋼的外籍球員魔鷹的妻子,開心地帶著兩個女兒飛來台灣,想在明星賽上幫他加油,
結果在飛機上的一場意外就這樣天人永隔了,真的令人非常的難過。
就在7/22這周的星期二比賽,許多的球迷都在球場上給魔鷹加油打氣,希望他能夠度過這個不好的時光。
比賽結束後,魔鷹上場跟大家說話,他哽咽地說:
「希望大家能抱抱自己的家人…告訴他們你愛他們。我沒機會跟我老婆最後說一次我愛她…每天都要當成是最後一天在過……」
說真的,這段話真的很感人,我看到這段影片時(我把檔案放在文後),其實也是默默拿起衛生紙…
魔鷹的事件讓我想到最近在看的書《人生的五種財富》,書裡頭的許多觀念,剛好跟這個故事有很多契合之處。
所以今天這封信,我想跟你分享《人生的五種財富》中幾個我覺得很棒的工具,也跟大家聊聊我是怎麼把它們用在我的生活裡。
第一個工具:視覺化死亡週曆
魔鷹分享他很大的遺憾,是「來不及」跟妻子說愛她。這其實也反映出我們大多數人,都對時間太樂觀了。
《人生的五種財富》作者提到,有次他跟朋友說自己一年才見父母一次,朋友聽完,只是淡淡地回他:「那你可能只剩下15次見他們的機會了。」就這麼一句話,讓他瞬間驚醒。
我們常常把「多陪家人」列在生活中的重要清單,卻很少真正排進行事曆。因為工作的事看起來總是比較「急」,家人的事好像永遠可以「等等再說」。
但人生,其實好像沒有那麼多「等等再說」,我們真的不知道明天跟意外哪一個先到。
為了讓我們不再對時間無感,書裡提供了一個方法,就是「視覺化死亡週曆」。
視覺化死亡週曆:
什麼是「視覺化死亡週曆」 ? 想像一張有4160個格子的表格,代表我們80歲人生的所有星期。
每過完一週,我們就用手塗掉一格。看著那些被塗滿的格子,我們會比較真實地感受到,時間不是無限的。
我們可以用Excel 表格 ,在每週的週末進行複盤時,就可以做這一個儀式,讓我們更能省思自己這個週末的過程。文末我有附一個連結,你可以直接下載喔~
Notion倒數計時器:
我自己的做法比較溫和一點(笑),我在Notion首頁放了幾個倒數計時器,你可以看到下面這張圖,最上面的年/月是告訴我這年/月經過了多少,
最下面一個,是我以80歲為目標的「生命倒數」。老實說,每天看到自己的人生進度條已經跑超過一半,心裡還是會「咯噔」一下。
為什麼要這麼做呢?因為我們的大腦對抽象的「生命有限」沒什麼感覺,但看到具體的數字或格子一天天減少,那種衝擊感會比較真實的。
當我每週複盤及規劃規劃時,它像一個溫柔的鬧鐘,每天提醒我:嘿,Sandy,你的時間就這麼多,你確定要這樣用嗎?
第二個工具:生活剃刀
當我們知道了時間有限,那下一步呢?
我們需要一個實際的方法,來確保自己不要又被日常瑣事淹沒。書裡提供了另一個工具,叫做「生活剃刀」。
這個概念,來自阿波羅十三號的故事。在生死關頭,太空人把所有複雜的變數,簡化成一個最簡單的原則:「讓地球保持在窗戶裡」。這個原則,就是他們的「剃刀」,幫助他們在混亂中做出正確的決策。
我們的人生,也需要這樣一把剃刀,來設定我們的「不妥協原則」。例如,Netflix創辦人的剃刀是:「永遠不錯過星期二的晚餐。」這代表,沒有任何事,可以凌駕於他和妻子的這段時間之上。
這把剃刀,就像我們為人生設下的「防火牆」,保護我們最重要的東西,不被日常的「緊急」事務所侵蝕。
我的實踐系統:如何把這些原則變成日常
光有原則沒用,要能實際執行才行。接下來,我想跟你分享,我是怎麼把這些概念,一步步在Notion裡建立成一個系統的。
步驟一:設計我的「生活剃刀」
說實話,要找出自己的「不妥協原則」沒那麼容易。書裡頭是用一個「誰坐著你葬禮第一排」的問題,對我來說有點難思考,所以我轉換一下 ,我想到可以請AI 教練來幫助我
所以我跟AI 教練 說
你現在是一位專業的人生教練,擅長透過提問,幫助我釐清內心的價值觀。
我正在閱讀《人生的五種財富》這本書,我想找到屬於我自己的「生活剃刀」。
「生活剃刀」是一個簡單、不容妥協的個人原則,它能幫助我在混亂中做出正確的決策,保護我生命中最重要的人事物。
接下來,請你用溫暖且有啟發性的提問,一步步引導我,從不同角度探索我的內心,最終幫我草擬出 3-5 個候選的「生活剃刀」句子。
最後我在請AI 教練
根據這幾個問題,幫我草擬 10 個符合「生活剃刀」原則(簡單、可控、能化為具體行動)的句子。讓我可以運作,我再來選擇 。
「我是一個無論多忙,都會優先為自己保留每日30分鐘運動時間的人。」
「我是一個每月,都至少會讀完兩本書,並寫下心得的人。」
我自己覺得這個過程有價值的地方在於,AI 不是給我們「標準答案」,而是把我們內心深處已經存在的答案,清晰地呈現在我們面前
步驟二:設定「神聖時段」,把原則放進行事曆
原則如果只放在心裡,很容易就會被忘記。所以我做的第一件事,就是把它變成行事曆上「不可挪用」的時段。
我的具體做法是:
我在 Notion 上面做一份Sandy 週報 ,上面會有不同的時間段 ,寫上某一些時段我固定要做的事情
設定在每週日晚上10點,我會讓它每週重複產生,就是固定的提醒自己,每週我都要在這個時段當中,做哪一些事情。下面是每天的模版
就這樣,一個抽象的原則,變成了一個具體、會跳出提醒的行動指令。
步驟三:建立「平衡儀表板」,檢查人生四大象限
光有提醒還不夠,我還需要一個方法,來確保我的生活不會失衡。所以我把我每週的待辦事項,分為目標、關係、育樂、工作。
我為什麼要這樣分呢?其實這個想法,是轉化自書裡提到的「四種專業時間」這個概念。
書裡把工作時間分成:創造、管理、運用、思考。我覺得這個框架會比較適合我自己。
目標:這個是要跟我今年的目標有關所要做的事情
關係:這是我刻意為人與人之間要做的事情
育樂:這包含了學習、運動和獨處時間
工作: 這個就是我的工作時間
這個分類,就像我人生的「儀表板」。每週末複盤時,我會看一下各個標籤的比例。
如果發現整週都是「工作」和「目標」,而「關係」和「育樂」少得可憐,就是一個警訊,提醒我下一週該做調整了。
我的改變與想法
老實說,建立這套系統後,我確實比較不會被雜事綁架了,可以專注在更重要的事情上,也會讓時間有更好的利用。
當然,我也還在學習中,有時候還是會被工作拖著走,平衡得不是很好。但至少,現在我有了一個系統在拉住我,讓我不至於在忙碌中,完全忘記什麼是真正重要的。
魔鷹的故事很感動,但我覺得,與其只是感動,不如把它變成我們改變的動力。
《人生的五種財富》這本書真的很值得一讀,推薦給你。如果你也想閱讀,這這邊有更清楚說明這本書的文章,歡迎你閱讀 :
也歡迎你也想試試看,可以先從最簡單的一步開始:
想想看,你的那一把「生活剃刀」,那句「不妥協原則」,會是什麼呢?
歡迎回信跟我分享,我很好奇你的想法,也想聽聽你的感想。
祝順心,
你的朋友 ~ Sandy
P.S. 魔鷹賽後分享的影片點擊在這裡
人生八十歲的Excel 檔案連結 ( 我放在電子信裡頭了,記得下載喔 )